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En novembre, Inouit s’était mis sur son 31 à l’occasion du pré lancement de NETWOK Assos : pendant 3 jours, le stand de l’agence s’est posé au Salon des Maires et des Collectivités pour présenter par le menu sa solution web et mobile dédiée au rayonnement des associations des villes, communes, communautés de communes... Disponible courant du premier trimestre 2011, cette création Inouit a déjà été présentée a près de 200 décideurs et prescripteurs, largement séduits par ses possibilités inédites en matière de communication et promotion du tissu associatif local. Nunavut fait le point.

Des premiers retours enthousiastes

A l’angle de l’allée D 23, faisant face au stand de la DATAR, l’îlot Inouit, 15 mètres carrés agencés avec soin, a tenu son rang : sous les calicots flambant neufs aux couleurs de NETWOK Assos, Renaud Boufflers et Aymeric Scuvie (Directeurs associés) et Alain Delfosse (Directeur Conseil) ont abordé puis accueilli en flux tendu plusieurs dizaines de visiteurs de ce salon devenu incontournable pour les acteurs de la vie publique. « C’est le lieu de rendez-vous clé pour les élus, adjoints, conseillers généraux, directeurs communication, agents, chargés de mission… qui souhaitent tout savoir sur ce qui fait ou fera bouger leur fonction, leur permettra de répondre aux attentes des citoyens et habitants de leur territoire, d’anticiper les nouvelles législations et normes en tous genres », rappelle Renaud. « C’est pourquoi Inouit se devait de venir à leur rencontre pour exposer les atouts de NETWOK Assos. Et je dois dire que l’accueil réservé à notre Solution confirme nos espoirs. Elle répond à une vraie demande de la part des Mairies soucieuses de soigner et rendre service à leurs associations. » Un démarrage prometteur qui a par ailleurs permis à Inouit de recueillir questions et autres remarques pertinentes qui, d’ores et déjà, ont été intégrées à NETWOK Assos, dont le lancement officiel aura lieu entre février et mars 2011.  

Visibilité optimale pour les associations

NETWOK Assos ? Une solution originale qui prend sa source dans le décryptage des Appels d’Offres en matière de sites web de collectivités dont Inouit est spécialiste depuis 2001. « Notre expertise sur les budgets publics et parapublics nous a très tôt permis de déceler des besoins de plus en plus prégnants de la part des Mairies en matière de services aux associations. La problématique des annuaires décentralisés, la question de la mise en avant du tissu associatif, le souhait de diffuser largement leurs activités… se généralisent dans les Appels d’Offres », explique Aymeric.  Or, jusqu’à aujourd’hui, il n’existait aucune Solution technique intégrée, simple et globale. C’est chose faite avec NETWOK Assos : une Solution clé en main et « tout en un » capable, à un coût réduit et modulable, d’apporter une visibilité optimale aux associations d’un territoire, de diffuser le plus largement leurs informations via différents outils web et surtout laisser, aux associations comme aux collectivités, la main sur l’ensemble de la gestion des contenus. Pari tenu !

Un fonctionnement simplissime

Le principe : la ville s’abonne à la Solution NETWOK Assos sur une base mensuelle dont le montant est indexé sur le nombre d’associations concernées. Déployée à distance et opérationnelle en quelques minutes, NETWOK Assos permet : 1) aux associations de créer à volonté leurs contenus via le web ou via un simple téléphone mobile : photos d’évènements, vidéo d’une cérémonie, agenda, actualités, article, informations administratives… 2) aux Mairies de sélectionner automatiquement les contenus provenant des associations : liberté totale pour les élus ou le webmaster de privilégier tout ou partie des contenus mis à jour par les associations, 3) aux contenus sélectionnés d’être publiés en temps réel sur différents supports. Grâce à ce dispositif, les flux d’informations sont donc publiés sur le site de la Ville, sur un portail (web et mobile) dédié à l’ensemble de la vie associative, sur l’annuaire des associations et enfin sur un mini-site dédié à chaque structure (la sélection des contenus de la Mairie ne concernant pas les mini-sites, puisqu’elles y publient ce qu’elles veulent). Tout le monde y gagne : les associations bénéficient gratuitement, grâce à leur Mairie, d’une diffusion de leurs contenus sur 4 outils différents et complémentaires, en ne saisissant qu’une seule fois leurs informations. « Quant aux Villes, elles valorisent de façon inédite le dynamisme de leur tissu associatif et leur offre un socle très large de communication exploitant le meilleur des TIC. Par ailleurs, elles bénéficient d’informations actualisées à la source, sans avoir à saisir ou intégrer quoi que ce soit », résume de son côté Alain. Autre atout, et pas des moindres : NETWOK Assos règle définitivement le casse-tête annuel que rencontre une majorité de Villes à l’époque de la remise à jour des annuaires papier, au moment de recueillir les changements d’adresse, téléphones, fax, etc.…  Les relances mails sont gérées d’un clic via NETWOK Assos !

Environ 1 euro par association

Sur le stand Inouit, NETWOK Assos a suscité, on l’a dit, de nombreuses réactions enthousiastes. A l’issue du salon, la Solution a par ailleurs bénéficié de petits aménagements, fruits de l’écoute active des commentaires des élus. Ainsi, il sera possible d’avoir un retour statistiques quant aux informations ou pages les plus visitées, et la grille tarifaire a été adaptée pour répondre aux spécificités des communes comptant moins de 50 associations. « Désormais calibré au millimètre, NETWOK Assos cadre parfaitement aux attentes des petites communes comme des grandes ou très grandes villes, agglomérations, communautés de communes, Conseil Généraux… En moyenne, pour une Mairie, quel que soit le nombre de ses associations, la grille tarifaire de NETWOK Assos ramène le coût de location de la Solution à moins de 1 euro par association chaque mois ». Lancement de la commercialisation : premier trimestre 2011. Une démonstration en ligne sera bientôt disponible sur www.netwok.fr. En attendant, n'hésitez pas à nous contacter.

Et mon réseau ?

Si Netwok a été imaginé pour les associations, il trouvera également sa place partout où il y a un réseau d'acteurs à fédérer, désireux de diffuser et de mettre en commun leur actualité : Fédérations professionnelles et sportives, associations de commerçants...